Sistem Penjaminan Mutu yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan terdiri atas Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). SPMI dilaksanakan oleh satuan pendidikan, sedangkan SPME dilaksanakan oleh institusi di luar satuan pendidikan seperti pemerintah pusat, pemerintah daerah, Badan Standar Nasional Pendidikan, dan Badan Akreditasi Sekolah/Madrasah.
Penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah adalah suatu mekanisme yang sistematis, terintegrasi, dan berkelanjutan untuk memastikan bahwa seluruh proses penyelenggaraan pendidikan telah sesuai dengan standar mutu dan aturan yang ditetapkan. Untuk dapat melakukan penjaminan mutu pendidikan dengan baik diperlukan adanya sistem penjaminan mutu pendidikan.
Dalam rangka memfasilitasi agar proses pelaksanaan system penjaminan mutu untuk satuan pendidikan berjalan lebih efektif dan efisien, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah mengembangkan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP). Adanya Aplikasi PMP diharapkan dapat memberikan fasilitasi satuan pendidikan dalam penerapan sistem penjaminan mutu dalam rangka memperkuat upaya satuan pendidikan dalam memberikan pelayanan pendidikan yang bermutu sesuai kebutuhan nyata di lapangan.
Aplikasi PMP dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kaidah-kaidah Sistem penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah yang bertujuan untuk menjamin pemenuhan standar pada satuan pendidikan dasar dan menengah secara sistemik, holistik, dan berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu pada satuan pendidikan secara mandiri. Di dalam aplikasi PMP tersedia kuesioner untuk setiap stakeholder sekolah yang digunakan untuk melakukan pemetaan mutu pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan.
Secara teknis Aplikasi PMP bersifat komponen opsional (add ons/pengaya) dari Aplikasi Dapodik, maka Aplikasi PMP akan dapat diinstall dan berjalan jika dikomputer tersebut telah ter-install Aplikasi Dapodik. Secara otomatis Aplikasi PMP akan mengambil entitas data pokok dari Aplikasi Dapodik seperti data profil sekolah, PTK, PD dan lainnya.
Selanjutnya Aplikasi PMP akan menampilkan daftar pertanyaan/kuesioner untuk masing-masing entitas data tersebut. Berikut cara mengisi kuisioner aplikasi PMP 2016:
1. Waktu Pengisian
Berdasarkan mekanisme, adapun waktu pengisian kuesioner kurang lebih 4 Minggu.
2. Jumlah Responden
Siswa Minimum 10 orang perkelas (Untuk SD hanya siswa kelas 4 dan 6).
Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas.
Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran pertingkat kelas.
Komite sekolah minimal 1 orang perwakilan orangtua siswa pertingkat kelas.
3. Tempat Pengisian
Yang menjadi tempat pengisian kuesioner adalah Sekolah
4. Mekanisme
Tim PMP sekolah membagikan Instrumen kepada semua responden sambil menjelaskan tata cara pengisiannya.
Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan Instrumen bagiannya.
Pada saat kunjungan ke sekolah, pengawas sekolah mengisi Instrumen pengumpulan data mutu yang menjadi bagiannya.
Setelah responden selesai mengisi instrumen, TIM PMP sekolah memeriksa instrumen yang telah terisi. Jika ditemukan instrumen yang pengisiannya kurang lengkap, tim PMP sekolah mengembalikannya kepada responden untuk dilengkapi.
Setelah semua terisi lengkap, tim PMP sekolah menyerahkan Instrumen terisi kepada pengawas paska verifikasi oleh pengawas sekolah.
Setiap responden terkait mempelajari catatan dari pengawas pada instrumen yang dikembalikan.
Setiap responden mengisi sendiri-sendiri, sesuai instrumen bagiannya dengan memperhatikan catatan dari pengawas.
Setelah selesai tim PMP, sekolah meneliti kembali, semua instrumen yang telah dilengkapi dan diperbaiki.
Setelah semua lengkap Instrumen dikembalikan kepada pengawas.
Jika semua sudah lengkap dan valid, data dimasukkan ke aplikasi, pengumpulan data oleh pengawas/operator dan dikirim ke server sistem informasi mutu pendidikan dasar dan menengah secara online.
Cara Mengisi Format Kuesioner Pengumpulan Data Mutu Pendidikan
Bagi Petugas pengumpul data diharapkan untuk menyampaikan kepada responden agar dapat menyediakan waktu untuk mengisi kuesioner pemetaan mutu sekolah terdahulu. Petugas mengimbau agar kueisoner diisi secara lengkap dan sesuai dengan kondisi yang dirasakan oleh responden. Petugas dapat menjelaskan bahwa jawaban responden akan dilaporkan dalam bentuk olahan seluruh responden, sehingga responden tidak perlu khawatir akan jawaban yang diberikan.
Cara Pengisian :
1. Pemberian jawaban untuk pilihan angka dilakukan dengan melingkari (O) salah satu angka.
2. Pemberian jawaban untuk pilihan bertanda lingkaran dilakukan dengan menyilang (X) salah satu tanda.
3. Pemberian jawaban untuk pilihan bertanda kotak dilakukan dengan menyilang (X) satu atau lebih tanda.
4. Pengisian Identitas responden diperlukan untuk proses pemasukan data ke dalam sistem pemetaan mutu yang tergabung dengan Dapodik sehingga perlu diisi.
NPSN, Seluruh responden wajib mengisi NPSN sebagai identitas sekolah.
Responden, Diisi oleh petugas dimana 2 digit awal merupakan kode kuesioner sesuai jenis responden seperti yang dijelaskan di awal, digit selanjutnya mengikuti urutan responden pada jenis yang sama.
Nama Responden, Seluruh responden wajib mengisi nama lengkap. Identitas ini diperlukan untuk proses validasi dan verifikasi data pada sistem Dapodik.
Tanggal lahir , Seluruh responden wajib mengisi tanggal lahir. Identitas ini diperlukan untuk proses validasi dan verifikasi data pada sistem Dapodik.
Kelas, Diisi oleh responden siswa, guru dan komite sekolah. Responden memilih salah satu jawaban yang sesuai.
Mata Pelajaran, Diisi oleh responden guru. Responden memilih salah satu jawaban yang sesuai.
5. Pengisian Variabel Pertanyaan
Variabel pertanyaan yang disajikan dalam kuesioner, dikelompokkan ke dalam 6 (enam) bagian, antara lain:
Bagian A. Hasil Belajar
Bagian B. Isi Pendidikan
Bagian C. Proses Pembelajaran
Bagian D. Penialian Pembelajaran
Bagian E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Bagian F. Pengelolaan Pendidikan
Untuk lebih lengkap dan lebih jelas silahkan unduh Buku
PANDUAN KUESIONER PENGUMPULAN DATA MUTU PENDIDIKAN, di dalan buku panduan tersebut dijelaskan mengenai petunjuk pengisian variabel pertanyaan sekaligus format kuesioner untuk SD, SMP, SMA dan SMK.
Bagi yang ingin menginstall aplikasi PMP silakan klik di sini:
APLIKASI PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN (PMP) UPDATE VERSI 1.3
