14.39
Frater Fransesco Agnes Ranubaya
Beberapa dari operator sudah tak heran dengan yang namanya verifikasi. Secara internal, pihak sekolah akan mengkonfirmasikan kepada Dinas Pendidikan Pontianak melalui schoolmap. Dengan dilakukannya verifikasi atau konfirmasi kebenaran data, maka keafsahan data yang diinput dapat dipertanggungjawabkan keasliannya oleh sekolah yang bersangkutan. Tetapi bagi operator baru mungkin hal ini merupakan sesuatu yang baru. Namun, ada baiknya kita pahami terlebih dahulu hal di atas barulah kita paham kinerja dari tombol-tombol kontrol tersebut.
Ketika operator menginputkan file ke dalam tab yang dipilih, maka data-data yang tidak invalid di dalam excel akan langsung terinput ke dalam schoolmap, akan tetapi ketika menemui polemik warna di dalam schoolmap, operator baru akan melakukan dua opsi, jika ragu operator akan bertanya pada ICT mengenai tanda warna ini. Akan tetapi operator yang cukup berani akan langsung menekan warna tersebut dan memang tidak terjadi sesuatu yang fatal. Pertama-tama, ketika disentuh warna tersebut maka akan keluar tanda-tanda khusus seperti dialog berbentuk balon berwarna hijau atau merah. Tanda merah biasanya mengisyaratkan bahwa ada kesalahan input pada form, ketidaksesuaian data perbandingan tahun ini dan tahun sebelumnya misalkan beda NIS pada tahun sebelumnya, atau ada siswa dengan NIS yang sama tetapi dengan nama berbeda, jumlah siswa PPDB tidak sama dengan jumlah siswa baru pada data siswa dan lain sebagainya. Untuk ini, operator harus menguasai analisis data di mana kesalahan bisa terjadi, namun schoolmap telah memberikan kemudahan bagi operator untuk menganalisa data yang error. Schoolmap akan memberikan sebuah konfirmasi di mana letak kesalahan tersebut, bahkan sebelum menginput data pada form telah disediakan kontrol di mana kesalahan pengetikan data dapat dihindari dengan memberi marka berwarna merah pada kolom yang error pada form. Ketika kesalahan terus menerus terjadi, maka jangan bingung untuk mengerjakan schoolmap, cara terakhir adalah dengan menghubungi team ICT untuk membantu operator menyelesaikan masalahnya setiap hari kerja di Gedung Terpadu Dinas Pendidikan Pontianak. Semoga artikel ini berguna bagi para operator sekalian. Salam satu data Pontianak!
 |
| Tampilan ketika berhasil menginput data |
 |
| Tampilan Saat terjadi Kesalahan maupun Verifikasi |
 |
| Konfirmasi |
 |
| Hasil Verifikasi ketika tombol dikonfirmasi |
0 komentar :
Posting Komentar