Cara Pengisian File dan Input Schoolmap
Pada postingan sebelumnya, kami telah menginformasikan dan memperkenalkan aplikasi schoolmap kepada saudari-saudara sekalian. Nah, ini adalah inti dari penggunaan schoolmap yang akan kita bahas kali ini. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, bahwa aplikasi schoolmap adalah kolaborasi file excel dan sistem website. Untuk mendapatkan file excel yang akan digunakan untuk mengimport data sekolah, silakan kunjungi http://dindikptk.net. Tetapi melalui blog ini, saya akan membantu teman-teman sekali tanpa harus membuka situs dindikptk.net dengan mengklik link-link berikut:
Silakan download file Excel pendataan schoolmap sesuai jenjang berikut:
Update! - Versi Schoolmap 2016
Setelah mendapatkan file excelnya, silakan extract file excel tersebut ke dalam sebuah penyimpanan entah flashdisk ataupun drive (disarankan di file D: jika di dalam drive).
Pertama-tama, kita akan mengisi terlebih dahulu data-data yang ada di file SISWA. Pada postingan ini kami menggunakan data dari jenjang Taman Kanak-Kanak. Maka, pilihlah file tk-SISWA kemudian open/buka.
Perhatikan gambar di atas, untuk kolom No. , kami beritahukan terlebih dahulu bahwa kolom ini tidak perlu diisi karena mengandung fungsi autonumber atau akan memberikan penomoran secara otomatis ketika kita menginputkan data.
 |
| Nomor akan mengisi otomatis ketika data kelompok diisi, contoh: Ketikkan A pada kolom Kelompok |
Sudah sejauh ini, anda telah mengisi data kelompok dengan satu data. Tetapi ini baru saja awal dari pengisian data, masih terdapat tanda merah pada kolom selanjutnya dan itu adalah isyarat bahwa kita harus mengisi seluruh data hingga tuntas. Hal yang perlu anda perhatikan antara lain:
- Perhatikan kotak kecil berisi "Komentar" yang sesungguhnya dapat menjadi petunjuk pengisian data di setiap kolom.
- Perhatikan marka atau tanda merah pada sel yang menandakan bahwa data yang kita isi invalid atau tidak benar dan juga sebagai tanda "wajib/harus diisi"
- Ketika data diketikan tidak sesuai, maka akan muncul kotak dialog yang menandakan bahwa data yang diisikan salah.
Silakan perhatikan gambar berikut:
 |
| Marka merah sebagai tanda bahwa data masih kosong atau wajib diisi |
 |
| Kotak Kecil ini berisi petunjuk pengisian Contoh Kolom Agama untuk mengisikan Agama Islam bukan mengetikkan "Islam" tetapi cukup menggunakan kode "A" |
 |
| Dialog Box yang menunjukkan bahwa isian data di dalam sel salah Ikuti petunjuk Dialog Box misalkan di atas "HURUF KAPITAL" maka data harus diisi dengan menggunakan huruf kapital/huruf besar |
Setelah kita mengetahui hal-hal tersebut barulah kita dapat mengisikan data sesuai arahan atau petunjuk tersebut. Silakan masukkan data-data siswa anda sesuai arahan dari marka, dialog box ataupun kotak komentar yang telah disediakan.
Perhatikan worksheet dengan nama berikut:
Keterangan:
- PPDB adalah Penerimaan Peserta Didik Baru, maka masukkan nama-nama data siswa baru yang telah mendaftar di sekolah anda, baik yang diterima maupun yang tidak diterima.
- DATA_SISWA adalah data-data siswa yang merupakan siswa yang telah mendaftar di sekolah anda baik yang siswa baru, siswa aktif, maupun siswa mutasi.
- BEASISWA adalah data-data siswa aktif yang menerima beasiswa baik dari dana BOS maupun bantuan lainnya.
- SISWA TAMAT adalah data-data siswa aktif yang telah "keluar" dengan status tamat sekolah atau telah menyelesaikan proses belajar mengajar di sekolah.
Isilah data-data tersebut dengan baik dan benar sesuai dengan arahan yang telah disediakan!
 |
| Contoh pengisian data-data schoolmap pada file tk-SISWA |
Setelah mengisikan data-data tersebut dengan benar dan tidak ada kesalahan, silakan masuk ke dalam situs http://schoolmap.dindikptk.net. Masuk ke dalam Menu "Impor Data". Lalu ke tab "Siswa" dan ikuti petunjuk di bawah ini:
 |
| Menu Impor Data |
 |
| Cara input file siswa |
Setelah itu proses uploading yang membutuhkan waktu tidak beberapa lama tergantung kondisi sinyal internet, keadaan server (apakah sedang sibuk atau tidak) dan lain sebagainya. Setelah itu akan tampil sebagai berikut:
 |
| Tampilan berikut menandakan bahwa data tersebut valid |
 |
| Tampilan berikut menandakan bahwa data tersebut ada yang invalid, perhatikan tanda berwarna merah dan ubah data hingga benar |
Demikian pula dengan pengisian data-data file lainnya, hanya dengan memperhatikan aturan-aturan di atas, maka anda dapat mengisi data-data schoolmap dengan lancar tanpa terkendala hal yang berarti.
Catatan: Saat ini file excel schoolmap telah menambah fitur baru yaitu NIK, Kecamatan, dan Kelurahan. Sehingga akan menambah sedikit pekerjaan operator dalam melengkapi data. Pastikan bahwa data-data diisi dengan benar dan bukan data fiktif/palsu.
Semoga sukses! Salam satu data Pontianak!
0 komentar :
Posting Komentar